Processus de validation du consentement des participants

Ajouter une clause dédiée dans le règlement de l’événement, indiquant que la reconnaissance faciale peut être utilisée pour faciliter l’accès aux photos.
Afficher une mention visible sur le site web de l’événement et/ou sur la plateforme d’inscription.
Envoyer un email aux participants avant l’événement expliquant l’usage de la reconnaissance faciale et comment ils peuvent s’y opposer.

Option 1 : Case à cocher lors de l’inscription
→ Lors de l’inscription en ligne, ajouter une case à cocher :
« J’accepte que mes photos puissent être retrouvées par reconnaissance faciale sur la plateforme de l’événement. »
Option 2 : QR code ou formulaire en ligne
→ À l’accueil de l’événement, sur les dossards, ou par email après inscription, proposer un QR code qui renvoie vers un formulaire permettant aux participants d’accepter ou de refuser la reconnaissance faciale.

Sur la plateforme Sportpxl, donner la possibilité aux participants de supprimer leurs photos s’ils le souhaitent.
Les solutions suivantes sont proposées par Sportpxl
- Une adresse email dédiée à la suppression des photos
- Un formulaire en ligne

Les organisateurs doivent enregistrer les consentements collectés (via un export CSV des inscriptions ou une base de données).
En cas de demande, ils doivent être en mesure de prouver que les participants ont bien été informés et ont donné leur accord.